Abstract:
El control de inventarios se convierte en un factor de alta relevancia, en la
disminución de costos en empresas dedicadas a cualquier actividad económica. La
investigación tuvo como propósito analizar cómo el rediseño del control interno
mejora el proceso de inventario (activos fijos) en la empresa pública “UNA EP”. El
problema se desarrolló en la Empresa Pública Unidad Nacional de Almacenamiento
en base a una observación interna, se detectó inexactitudes en los procesos de
control de bienes (activos fijos), que se debió al desconocimiento de la normativa
legal aplicable por el personal, falta de planificación en el cronograma de
constataciones físicas. La metodología utilizada fue cualitativa, mediante la
observación directa e interpretación sobre las implicaciones que tiene el fenómeno
de estudio, se explicó sucintamente los efectos que causan el problema. Los
instrumentos aplicados como la entrevista y los análisis documentales expusieron
que: no se ha establecido un sistema permanente de registro para el flujo de bienes,
incluido los registros auxiliares individuales o de grupo con características
compartidas. Se conoce con exactitud, que en la UNA EP no se emplean medidas
para verificar la custodia y protección de los bienes, que deben administrar los
usuarios finales. Además, existe un manejo interno deficiente de los activos de la
UNA EP, porque no se cumplen las formalidades de recibo-entrega y firma del
usuario final de los activos, posteriormente generan inconsistencias a la hora de
realizar una constatación de los bienes adquiridos por la organización.
