Rediseño de controles para mejorar el proceso de inventario (activos fijos) en la EP. Unidad Nacional de Almacenamiento año 2017

Abstract

El control de inventarios se convierte en un factor de alta relevancia, en la disminución de costos en empresas dedicadas a cualquier actividad económica. La investigación tuvo como propósito analizar cómo el rediseño del control interno mejora el proceso de inventario (activos fijos) en la empresa pública “UNA EP”. El problema se desarrolló en la Empresa Pública Unidad Nacional de Almacenamiento en base a una observación interna, se detectó inexactitudes en los procesos de control de bienes (activos fijos), que se debió al desconocimiento de la normativa legal aplicable por el personal, falta de planificación en el cronograma de constataciones físicas. La metodología utilizada fue cualitativa, mediante la observación directa e interpretación sobre las implicaciones que tiene el fenómeno de estudio, se explicó sucintamente los efectos que causan el problema. Los instrumentos aplicados como la entrevista y los análisis documentales expusieron que: no se ha establecido un sistema permanente de registro para el flujo de bienes, incluido los registros auxiliares individuales o de grupo con características compartidas. Se conoce con exactitud, que en la UNA EP no se emplean medidas para verificar la custodia y protección de los bienes, que deben administrar los usuarios finales. Además, existe un manejo interno deficiente de los activos de la UNA EP, porque no se cumplen las formalidades de recibo-entrega y firma del usuario final de los activos, posteriormente generan inconsistencias a la hora de realizar una constatación de los bienes adquiridos por la organización.